Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitung im Rahmen von Business Connector

Business Connector dient der digitalen Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Geschäftskontakten. Bei der Nutzung verarbeiten wir je nach Funktion folgende Daten:

Kontaktdaten aus erfassten Visitenkarten und Dokumenten (Name, Position, Unternehmen, Telefon, E-Mail, Adresse), per OCR erkannte Inhalte, zugeordnete Fotos und Notizen, Tags und Kategorien sowie technische Nutzungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer effizienten Vertriebsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

3. KI-gestützte Texterkennung (OCR) über Anthropic

Die automatische Erkennung der Inhalte von Visitenkarten und Dokumenten erfolgt über die Claude-API des Anbieters Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA). Dabei werden die erfassten Bild- bzw. Textdaten zur Auswertung an Anthropic übermittelt.

Eigenverantwortung: Die OCR-Erkennung wird ausschließlich über Ihren eigenen Anthropic-API-Schlüssel ausgeführt. Sie nutzen damit Ihren eigenen Vertrag mit Anthropic und sind für diese Verarbeitung datenschutzrechtlich selbst verantwortlich (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO). Die TMN Development KG ist insoweit nicht Auftragsverarbeiter und hat keinen Zugriff auf die zwischen Ihnen und Anthropic ausgetauschten Daten. Bitte schließen Sie mit Anthropic die erforderlichen Vereinbarungen (insbesondere ein Data Processing Addendum sowie EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung in die USA) selbst ab und prüfen Sie dessen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen.

Nach Angaben von Anthropic werden über die API übermittelte Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Anthropic unter anthropic.com/legal/privacy.

4. CRM-Integrationen & Auftragsverarbeitung

Sofern Sie eine Anbindung an ein CRM-System (z. B. Zoho CRM, GoHighLevel) aktivieren, werden die erfassten Kontaktdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt, um die Synchronisation zu ermöglichen. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlungen in Drittländer werden geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) verwendet.

5. Buchungs-/Kontaktformular

Wenn Sie über das eingebundene Buchungs- bzw. Kontaktformular einen Termin anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Terminkoordination.

6. Hosting & Schriftarten

Die Website wird bei einem Dienstleister gehostet. Schriftarten werden DSGVO-konform selbst gehostet – es findet kein Abruf von Google Fonts statt, wodurch keine IP-Adresse an Dritte übermittelt wird.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.

9. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].